e会通智能会议管理平台会议室预约软件

e会通智能会议综合管理平台是由南京佳视嵘信息科技有限公司开发的基于网络的企事业单位会议的可视化、信息化预定管理平台，有效解决传统管理方式中的混乱、低效，广泛广泛应用于企业、医院、学校、*等行业

通过e会通智能会议综合管理平台网络化、可视化、信息化管理方法，大大简化了会议及活动预定流程，显著的****了工作效率。

一、功能概述

1、会议室预约功能

常用功能采用可视化图形界面，并对功能做出详细说明，非技术人员 也可轻松操作，简单易用。会议预定过程采用管理向导的方式，STEP BY STEP 进行，避免 来回切换页面，****预定效率。支持循环方式预定，可*按照每天、每周、每月固定时间自动循环， 主要针对企事业单位固定的例会，无需重复预定。

2、会议信息显示功能

可远程将当前会议室正在召开的会议信息、即将召开的会议信息预告通过网络远程发送至会议室门口或者企业前台的显示终端上；

3、多媒体信息发布功能

可远程将视频、图片等多媒体内容通过网络远程发布至e-pad会议显示终端，并可同时显示企业LOGO、企业名称、当前会议室名称、当前会议室使用状态、当前日期日期、天气信息以及滚动公告通知，并可提供多种布局模板供用户自主选择。

4、会议通知功能

会议预定成功后，系统自动生成通知信息，包含会议地点、时间、主题等关键信息，可设置在会议预定成功和会议召开前以邮件或者短信的方式推送给每一个参会的成员，提醒时间可根据用户需求自定义设置。

5、会议签到功能

会议召开前，参会成员可以通过多种方式进行会议签到，如微信扫描二维码、人脸识别（需硬件支持）、*识别（需硬件支持）、触摸屏直接签到。可设置会议开始前如无人签到系统会自动释放该会议室，以更有效的利用会议室资源。

6、门禁联动功能

    系统可以和门禁系统建立联动，只有当前会议室的参会人员才能获得权限开启当前会议室，增加会议的安全性和*性。

7、角色权限管理

多级权限管理，用户可自定义多级管理权限及管理角色，以适应企事业单位的管理流程，避免出现混乱。

8、会议室*

会议室*，建立会议室的同时，可添加会议室的相关设备，并在会议室的详细信息里面展现出来，以便于会议室资产的使用和管理。并可同步检测会议室设备的使用状况，如耗材使用情况、维保状态、温度等信息（需硬件支持），以便于管理人员更有效的管理会议室设备资产。

9、服务呼叫功能

会议预定时可同时选择所需服务并通过短信方式通知会议服务人员，会议召开期间可通过系统实时呼叫服务，并可实时发送声音和文字提醒到服务台的epad终端上。可设置会议结束后自动发送声音和文字提醒到服务台，提醒服务人员会议已经结束可以进行会议室打扫和整理。

10、数据统计功能

会议信息统计，企事业单位管理人员可按照一定时间段查看会议室使用情况，并可以图表的方式按照周、月、年统计，生成统计报表，便于管理层查看，更加有效的利用企业的会议室资源。

二、*定制功能

1、远程会议功能

通过e会通会议预定管理平台，随时随地可通过多种终端远程加入权限范围内的会议，实现音视频的远程互联互通，在局域网内，可轻松建立1080P高清视频互联互通。

2、高清录播功能

通过e会通会议室预约管理平台，可将会议内容及会议实况实时录制，并可远程实时*和点播。配合相关的硬件设备，可实现会议室的全自动跟踪录播功能。

3、会议无纸化功能

通过emeeting会议室预定管理平台，配合会议显示终端，可将会议资料通过网络同步推送至每台会议无纸化终端，实现无纸化会议和管理。并可通过会议显示终端直接访问当前会议的相关资料、进行电子白板的交互、资料共享、*表决、服务呼叫等功能。

4、集中环境控制功能

通过e会通智能会议管理平台，可实现在会议开始前及结束后一段时间，实现会议室设备的全自动管理（需硬件支持），如实现投影系统开启、灯光开启、窗帘关闭、空调开启等，并在会议结束后自动关闭上述设备。

5、二次开发功能

为了保证用户使用习惯，e会通智能会议管理平台可以提供标准的、开放的二次开发接口，实现和用户已有的软件系统的无缝对接。用户在一个软件平台下，即可完全操作e会通智能会议管理平台的功能。

三、系统优势和特点

1、灵活部署

灵活的部署方案，可提供云平台部署和企事业单位私有云部署

2、系统架构

采用B/S架构，无需复杂的部署环境，系统升级维护远程完成

3、多终端支持

用户可采用多种终端，不限操作系统、终端只要网络覆盖的地方可以访问浏览器即可轻松使用

4、高度定制化服务

可根据用户需求提供高度的定制化服务

5、开放的接口

提供开放的接口，轻松和企业已有的管理平台对接

6、可视化应用界面

全可视化操作界面，无需****人员，降低使用门槛

7、服务支持

在国内主要城市提供多个服务中心，提供终身的软件升级服务和技术支持